KLİNİK PSİKOLOG BATUHAN MEHMET BİLEN ÖZEL SAĞLIK MESLEK HİZMET
BİRİMİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA VE AÇIK RIZA METNİ
Tarafınıza sunacağım psikolojik destek hizmetlerinin yürütülebilmesi için kişisel bilgilerinizi ve sağlık verilerinizi öğrenmemiz ve sunulacak hizmetin gerektirdiği sınırlar içinde kalmak kaydıyla kaydetmemiz ve saklamamız gerekebilmektedir.
Tarafınıza sağlık hizmeti sunabilmek için kaydetmek durumunda olduğumuz sağlık verileriniz, Kanunen özel nitelikli kişisel veri olarak kabul edilmektedir. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 6. Maddesinin 2. Fıkrasında yer alan ‘Özel nitelikli kişisel verilerin, ilgilinin açık rızası olmaksızın işlenmesi yasaktır.’ hükmü uyarınca kişisel sağlık verileri, kanunda belirtilen özel koşullar dışında ancak kişinin açık yazılı rızası ile kaydedilebildiğinden, tarafınızdan bu onamın alınması zorunluluğu doğmuştur.
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili sağlık mevzuatı uyarınca, Klinik Psikolog Batuhan Mehmet Bilen (“Veri Sorumlusu”) olarak, özel sağlık meslek hizmet birimimizde yürüttüğümüz psikolojik danışmanlık, psikoterapi ve sağlık hizmetleri kapsamında danışanlarımıza ait kişisel verileri aşağıda açıklanan amaçlar doğrultusunda ve mevzuata uygun olarak işlemekteyiz.
2. İşlenen Kişisel Verileriniz
Hizmet birimimizde, danışanlarımıza ait şu kategorilerdeki veriler işlenmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi.
- İletişim Bilgileri: Telefon numarası, yerleşim yeri adresi.
- Finansal Bilgiler: Fatura bilgileri, ödeme ve banka hesap bilgileri. (varsa)
- Randevu ve hizmete ilişkin bilgiler
- Klinik hizmetler kapsamında paylaşılan özel nitelikli kişisel veriler:
Psikolojik değerlendirme ve görüşme bilgileri
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel verileriniz;
- Psikolojik danışmanlık, değerlendirme ve terapi süreçlerinin yürütülmesi,
- Randevu takibinin yapılması ve bilgilendirmelerin sağlanması,
- Finansal, muhasebesel ve faturalandırma süreçlerinin yönetilmesi,
- Sağlık Bakanlığı, İl/İlçe Sağlık Müdürlükleri ve Halk Sağlığı Yönetim Sistemi (HSYS) gibi kamu kurumlarına yönelik yasal bildirim ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- İleride doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacıyla işlenmektedir.
Sağlık Bakanlığı Sistemi Hakkında Bilgilendirme
T.C. Sağlık Bakanlığı mevzuatı gereği, hizmet aldığınıza dair kayıt bilgileri Halk Sağlığı Yönetim Sistemi’ne (HSYS) kaydedilmektedir.
Bu işlem standart bir yasal prosedürdür.
Ancak;
– Terapi seanslarının içeriği
– Paylaştığınız kişisel ve özel detaylar
– Seans sırasında aktardığınız psikolojik süreçler
HSYS sistemine kesinlikle girilmemekte ve üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır.
Bu kayıt işleminin amacı yalnızca yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesidir.
Klinik psikolog olarak temel ilkemiz danışan mahremiyetini en üst düzeyde korumaktır.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Toplanan veriler, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri ile sağlık mevzuatından doğan yükümlülükler çerçevesinde sır saklama yükümlülüğü altında yalnızca;
- Yasal zorunluluklar kapsamında Sağlık Bakanlığı, İl/İlçe Sağlık Müdürlükleri ve ilgili adli/idari makamlar ile,
- Mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla serbest muhasebeci/mali müşavirimiz ile paylaşılabilmektedir. Danışan gizliliği esas olup, seans içerikleri yasal bir zorunluluk veya hayati tehlike durumu (kendine ya da başkasına zarar verme riski) haricinde üçüncü kişilerle kesinlikle paylaşılmaz.
5. Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; seans öncesi doldurulan formlar, yüz yüze veya online seanslar sırasında verilen beyanlar ve faturalandırma süreçleri vasıtasıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.
Verileriniz, KVKK Madde 5/2 (Kanunlarda açıkça öngörülmesi, sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülük) ve sağlık verileriniz bakımından Madde 6/2 uyarınca “Açık Rızanız” hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.
6. Kanuni Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme ve verilerin silinmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AÇIK RIZA BEYANI
Tarafıma tebliğ edilen Aydınlatma Metnini okuduğumu ve anladığımı, şahsıma ait yukarıda sayılı kişisel verilerin hangi amaçlar ve yöntemlerle işleneceğini ve 6698 sayılı Kanun’dan doğan haklarım ile bu haklarımı nasıl kullanacağıma ilişkin açık ve anlaşılır şekilde bilgilendirildiğimi kabul ve beyan ederim.
Saygılarımızla.